線上管理開支報銷簡單、直接

簡易管理員工報銷申請 批核開支更省時、更輕鬆 一站式介面，快速省覽各項申請詳情

要管理員工的日常花費，再簡單不過了。不管是出差旅途使費、辦公室文儀用品，或任何其他公務支出，你都可以在報銷工具的概覽版面，查看有關的收據及報銷申請，只需點擊一下即可確認批核、拒批費用，或建立新的報銷申請表。再也不用下載和安裝專門軟件去管理開支紀錄了，所有管理工作皆能在 Odoo 系統內直接完成。

無需再怕遺失收據 將所有收據直接上傳至開支紀錄

員工可輕易將收據副本，以附件形式直接加至報銷紀錄中，以免遺失。在街上也可透過任何流動裝置附加收據，只需要拍下收據的照片，再發送至指定的電郵地址。一套整齊有序、全面的開支紀錄，令你省回時間及提升效率。

按個別團隊管理開支 清晰省覽團隊的開支

管理人員可輕鬆追蹤整個團隊的開支紀錄，密切監察成本，確保符合目標及預算。

將工作量分流至不同部門 讓所有參與者都能節省時間

員工管理

草擬報銷申請、加入註釋，及上傳收據至報銷紀錄。

管理層

點擊一下即可確認批核或拒絕報銷申請，亦可加入評論、編輯開支紀錄，或要求提交更多資料。

簡易操作流程

1. 創建費用＋上傳發票文件
2. 提交給管理員，完成草稿並發送，已發送階段
3. 主管批准費用，已批准階段
4. 發布日記帳分錄，已過帳階段
5. 登記付款，並驗證是否已付款，已支付階段
6. 打印費用報告，簽名後交給會計人員

詳細操作流程

1. 創建費用單據，在費用列表中點擊

   

   1. 創建 來個別新增單據，打開後才可加上附件文件

   2. 導入 來批次新增單據們

   3. 上傳 來個別新增復健＋創建單據（推薦）

      ＊附件文件可以上傳複數＊

2. 打開編輯模式，來針對單據內容詳細補充

   

   1. 說明：此單據的商品標的物及說明＊商品若無需創建才能新增單據！＊

   2. 帳單：可留空

   3. 日期：此單據發生日期

   4. 帳戶：會計帳戶，請詢問會計！！

   5. 員工：須給付的人員及上傳的人員

   6. 支付：

      兩種類別，看是員工代墊或是公司

      1. 員工（待償還）
      2. 公司

3. 下方有三個項目可作新增編輯

   

   1. 發送消息：適用於非需主管核銷項目的內容，留言功能，針對有關注此單據的人進行推播

   2. 記錄備註：就備註

   3. 安排活動：適用於需主管核銷項目的內容，任務功能，安排於須完成的內容，如電話聯絡、上傳附件、會議⋯⋯等，並可設置完成期限，針對特定人員

      

      針對任務安排後

      1. 安排 可分配此任務給指定員工
      2. 標記為完成 可登記已分配並完成的任務給指定員工
      3. 完成並安排下一次 完成登記任務並指派新任務

      

      針對不同任務，會有不同的操作選項

      1. 如上傳文件，會要求員工補充上傳文件，上傳後會一併存入此單據的文件區塊
      2. 開會，可打開日曆安排會議時間

      

      完成任務可點擊標記完成讓主管確認，也可寫上對於此任務的回饋

      相關於此張單據的紀錄會在下方顯示

      

4. 創建費用報告，完成單據資料填寫後點擊

   

5. 送出後可看到右上角目前狀態已進入 草稿，下方費用可看到剛剛新增的費用項目，如果要編輯或補充，可以在此頁面進行更多編輯，若無問題提交給管理員

   

   1. 編輯費用可新增其他筆費用項目
   2. 編輯其他信息，可以選擇日記帳本標的

6. 進入主管批准流程，點擊左上角批准

   

接下來的流程進入到會計與費用發放~敬請期待下篇~

Author: Tilda.Lu
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